個人情報保護方針

制定日 2018年7月1日

当社は、「関わる全ての人を尊重し、ともに成長することに全力を尽くす」を企業理念とし て、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権 利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、 最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継 続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 1.当社は健康食品、健康補助食品の製造販売及び輸出入等に関する事業、並びに従業者の 雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特 定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、 そのための措置を講じます。
2. 2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講 じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体 制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適 時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、必要に応じて利害関係者が入手 可能なように当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなた にも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社アルプロン 代表取締役 坂本 雅俊

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称 株式会社アルプロン

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先 管理者名:個人情報保護管理者 奥村 嘉朗 連絡先:電話 03(6432)0129

3.個人情報の利用目的

1. (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。及び開示対象個人情報の利用目的
   
   1. お客様情報：商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
   2. 株主情報：情報公開、配布物の送付、連絡のため
   3. 取引先情報：商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
   4. 従業者情報：従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
   5. 採用応募者情報：採用業務のため<
   6. お問合せ者情報：お問合せにお答えするため
2. (2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
   
   1. お客様情報：他社ショッピングモール等でご注文頂いた商品の発送、関連するアフターサービス、新商品・サービスの案内のため
   2. 協力会社要員情報：委託先の協力会社要員情報を取得する場合
   3. 関連会社従業者情報：給与計算、社会保険手続き等の受託業務遂行のため
   4. 採用応募者情報：リクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの採用応募者は採用業務のため
   5. 監視カメラ情報：防犯対策のため

4.個人情報の第三者提供
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。

1. (1)第三者に提供する目的：新商品・サービスに関するお知らせのため
2. (2)提供する個人情報の項目：氏名、住所、会員番号、Eメールアドレス
3. (3)提供の手段又は方法：記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便等により送付します。
4. (4)提供を受ける者の組織の種類、属性：当社グループ企業のWeb広告掲載会社
5. (5)個人情報の取扱いに関する契約：機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付けています。

5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託してい ます。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り 扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによ りお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6.保有個人データの開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追 加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社「個人情報に関するお問合 わせ窓口」に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、 合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、下記の「個人情報に関する苦情・相談窓口」までお問い合わせください。

7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲 覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さま のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL(Secure Sockets Layer) のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアー ウォールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について
当社が加入する認定個人情報保護団体は、ありません。